Privacyverklaring

Wanneer je solliciteert op www.werkenbijvanlente.nl of www.lerenbijvanlente.nl, dan wil je geen gluurders. Geen ongenode personen die zien wat je carrière nou precies inhoud. Of erger nog: die er met jouw persoonsgegevens vandoor gaan. Gelijk heb je. Dat zouden wij ook niet willen. Wij doe er alles aan om jouw privé-gegevens ook echt privé te houden. Wij slaan, nadat je hier specifiek akkoord op hebt gegeven, je persoonlijke gegevens op in een beveiligde database. En daar blijven ze ook. We geven je informatie nooit door aan derden. Om jouw sollicitatie zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we wel eerst gegevens van je nodig.

Wat willen we van je weten?

• Voor- en achternaam We willen je natuurlijk wel hartelijk welkom heten bij Van Lente, zonder naam is dat wat onpersoonlijk.

• Telefoonnummer
  We nemen graag snel contact met je op over je sollicitatie. We bellen graag nog even als er iets onduidelijk is of als er wat is veranderd in een afspraak die we hebben gepland.
  
  
• Jouw motivatie
  Niet verplicht maar wel handig. Weten waarom je deze baan leuk vindt. We vragen het je ook in een sollicitatiegesprek maar om je als kandidaat te onderscheiden van andere sollicitanten raden we het je van harte aan om een stuk te schrijven.

• Jouw CV
  Niet verplicht maar wel heel handig om enigszins vooraf in te kunnen schatten of jij de leuke functie uit kan voeren. Met zo'n handig document kunnen we vooraf een selectie maken van meest interessante kandidaten. Het cv wordt niet rondgemaild binnen onze organisatie. We werken netjes vanuit een kandidatensysteem zodat je cv nergens komt waar deze niet hoort. Als we je cv printen voor een gesprek dan vernietigen we deze na het gesprek.

• E-mailadres
  Je krijgt een e-mail bevestiging van je sollicitatie en we mailen met je als we wijzigingen hebben gemaakt in de status van jouw sollicitatie. We mailen je niet commercieel en je ontvangt geen nieuwsbrieven of dat soort onplezierige verrassingen. Geen spam dus.
  
  
• IP-adres
  Op straat herkennen we elkaar als je hier eens bent geweest, op internet kijken we naar je IP-adres. Zo weten we hoeveel unieke geïnteresseerden kijken naar onze vacatures.

Verder gebruiken we jouw gegevens voor het volgende:

Jouw gegevens in ons kandidaten systeem
Je kunt met ons bellen of mailen maar hopelijk ga je ons ook persoonlijk spreken. Om te zorgen dat jij jouw verhaal niet twee keer hoeft te vertellen, maken we aantekeningen. Deze slaan we op in jouw digitale sollicitatiedossier. We zijn open en transparant. Als jij dit dossier wilt inzien dan kan dit. Als je het na of tijdens je sollicitatie procedure wilt laten verwijderen dan wissen we je hele dossier met één druk op de knop. Jij bent eigenaar van jouw gegevens.

Waarom willen we je gegevens bewaren na je sollicitatie?
Ons motto is; 'Altijd ruimte voor talent'. Maar soms heb je gewoon pech of heeft iemand net wat betere ervaring dan jij. Als dat het geval is, bewaren we heel graag je gegevens. Dit zodat we je persoonlijk kunnen attenderen op nieuwe vacatures en kansen binnen ons bedrijf. We sturen je in zo'n geval graag nog een bericht of we bellen je even. Wie weet is de tijd dan wel rijp om bij ons aan de slag te gaan. Wil niet dat we jouw gegevens bewaren? Jammer, maar uiteraard ben jij de baas over je eigen gegevens.

Bewaartermijn
Als je je akkoord gaat met de privacy verklaring dan bewaren we je sollicitatie en jouw gegevens maximaal 1 jaar na je sollicitatie. Hierna worden je gegevens en je dossier automatisch gewist. Je kunt in ons sollicitatieformulier een keuze maken hoe lang we je gegevens maximaal mogen bewaren.

Zo kun je met ons contact opnemen
Wil je je persoonsgegevens inkijken? Of wil je gegevens wijzigen of verwijderen uit ons systeem? Geen probleem. Je kunt dit initiëren door een e-mail te sturen aan m.ubas@vanlente.nl. Monica is HRM verantwoordelijk én heeft een achtergrond in kwaliteit en veiligheid. Dat noemen wij nog eens borging!

Handig te weten is het volgende :

Solliciteren met je LinkedIn account
Heb je het druk en wil je supersnel solliciteren dan kan dat binnen 10 seconden. Druk jij op de solliciteren via LinkedIn knop dan geef jij LinkedIn toestemming om jouw gegevens aan ons te sturen. De invulvelden worden dan meteen gevuld behalve je telefoonnummer. Maar LinkedIn stuurt ons meer toe! En dat moet je weten. Je foto, je headline, je samenvatting van je profiel worden gedeeld. In plaats van je cv stuurt LinkedIn ons een PDF van bijna je volledige LinkedIn account. (om precies te zijn: locatie, skills, ervaring en opleidingen) Ook sturen ze de url van je LinkedIn account. Wel superhandig en hip maar wil je meer controle op wat je met ons deelt, reageer dan op de gebruikelijke manier. Dat kost je maximaal 1 minuut tijd.

Solliciteren met je Indeed account 
Heb je het druk en wil je supersnel solliciteren dan kan dat binnen 10 seconden. Druk jij op de solliciteren via Indeed knop dan geef jij Indeed toestemming om jouw gegevens aan ons te sturen. De invulvelden worden dan meteen gevuld behalve je telefoonnummer. Indeed stuurt ons meer toe! En dat moet je weten. Je foto, je huidige functie en cv worden gedeeld. Wel handig, maar wil je meer controle op wat je met ons deelt, reageer dan op de gebruikelijke manier. Dat kost je maximaal 1 minuut tijd.